إذا كنت ترغب في تأسيس شركة في السعودية، وتبحث عن الخيار الأنسب فالشركات ذات المسؤولية المحدودة تعد من أبرز الخيارات القانونية لتأسيس الأعمال التجارية، وذلك لأنها تجمع بين المرونة والمسؤولية المحدودة للشركاء، وفي ضوء ذلك سنوضح بالتفصيل معنى الشركة ذات المسؤولية المحدودة، وخصائصها، ومميزاتها، وسلبياتها، إلى جانب الشروط والخطوات المطلوبة لتأسيسها في السعودية.

معني شركة ذات المسؤولية المحدودة:

الشركة ذات المسؤولية المحدودة تجمع بين خصائص شركات الأموال وشركات الأشخاص، ويمكن تأسيسها من قبل شخص واحد أو أكثر، ويتراوح عدد الشركاء بين 25 و50 شريكاً، وتكون للشركة شخصية اعتبارية مستقلة، فلديها ذمة مالية خاصة بها، وتكون مسئولة عن ديونها والتزاماتها، وتقتصر مسئولية الشركاء فقط في حدود حصتهم المقدمة من رأس المال.

خصائص شركة ذات المسؤولية المحدودة:

الشركات ذات المسؤولية المحدودة هي كيان تجاري يجمع بين المرونة والمسؤولية المحدودة للشركاء، مما يجعلها خياراً مثالياً لرواد الأعمال والشركات الصغيرة عند تأسيس الشركات فالسعودية، وفيما يلي أبرز خصائص هذا النوع من الشركات:

1. للشركة شخصية قانونية مستقلة عن الشركاء، وذلك يعني أن الشركة يمكن أن تتعاقد وتملك أصولاً باسمها.
2. تقتصر مسؤولية الشريك على حدود حصته في رأس المال.
3. يمكن أن يدير الشركة مدير أو أكثر، سواء من الشركاء أو من خارجهم بالاتفاق بين الشركاء.
4. في الغالب لا يُشترط رأس مال كبير، مما يجعلها جذابة للشركات الصغيرة والمتوسطة.
5. تُعتبر إجراءات تأسيس شركة المسؤولية المحدودة أبسط وأقل تعقيداً مقارنة بالشركات المساهمة.
6. يُحدد نظام الشركة الأساس الحقوق والالتزامات بين الشركاء وطريقة إدارة الشركة، وهو مستند أساسي للتأسيس.
7. الحصص في الشركة ليست أسهماً ولا يمكن تداولها في الأسواق المالية، ولكن يمكن نقلها بين الشركاء أو الغير بإجراءات محددة.
8. لا يمكن للشركة ذات المسؤولية المحدودة جمع الأموال عن طريق الاكتتاب العام، وهو ما يُميزها عن الشركات المساهمة.
9. في حالة وفاة أحد الشركاء، يتم تطبيق قواعد محددة لاستمرار الشركة أو تصفيتها، ويعتمد ذلك على نصوص العقد التأسيسي.
10. يمكن توزيع الأرباح وفق النسب التي يتم الاتفاق عليها بين الشركاء، وليس بالضرورة وفق نسبة الحصص.
11. القرارات في الشركة تُتخذ بأغلبية الحصص أو الاتفاق المشترك، ويمكن تعديل هذه القواعد في العقد التأسيسي.
12. الشركات ذات المسؤولية المحدودة غالباً ما تُنشأ بدون تحديد فترة زمنية، إلا إذا نُص على ذلك في عقد التأسيس.
13. الشركات ذات المسؤولية المحدودة تخضع عادةً لمتطلبات تنظيمية أقل تعقيداً من الشركات المساهمة، مثل متطلبات الإفصاح والتقارير.

شروط تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة:

لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية، يجب الالتزام بشروط محددة وفقاً لنظام الشركات لضمان توافقها مع الأنظمة التجارية والمالية، وتتضمن هذه الشروط أهلية الشركاء، وصحة عقود تأسيس الشركات، وتوافق النشاط مع القوانين، وفيما يلي أهم الشروط لتأسيس هذا النوع من الشركات:

1. إذا كان أحد الشركاء جهة حكومية، أو مؤسسة، أو جمعية خيرية، أو وقفاً، يجب وجود تصريح رسمي يثبت الحق في تأسيس الشركة أو المشاركة فيها.
2. إذا كان النشاط التجاري يتطلب موافقة البنك المركزي السعودي، يجب الحصول على الترخيص.
3. يجب ألا يقل عمر المؤسس عن 18 عاماً، وإذا كان المؤسس قاصراً، يجب تقديم وثيقة ولاية رسمية، أو إذن من المحكمة المختصة.
4. الشركاء في الشركة يجب ألا يكونوا من العاملين في الحكومة.
5. إذا كان أحد الشركاء شريكاً اعتبارياً، يجب أن يكون سجله التجاري سارياً وغير موقوف أو منتهي.
6. يجب التحقق من الآتي إذا كانت الشركة مهنية:

• يجب أن يكون لدى الشركاء رخصة مهنية سارية المفعول.
• إذا كانت الشركة مختلطة (تضم شركاء سعوديين وغير سعوديين)، يجب أن يكون الشريك السعودي حاصلاً على رخصة مهنية ونسبته لا تقل عن 25%.
• يجب ألا تقل نسبة الشركاء الحاصلين على تراخيص مهنية عن 70%.

رسوم تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة :

تتضمن رسوم تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية رسوماً أساسية لتسجيل الشركة ونشر إعلان التأسيس، وتختلف التكلفة الإجمالية حسب طبيعة التأسيس والخدمات المطلوبة، وفيما يلي تفاصيل الرسوم المتعلقة بهذه العملية:

• الرسوم الأساسية لتأسيس الشركة تتضمن 1200 ريال سعودي، وهي تكلفة تسجيل الشركة رسمياً.
• رسوم النشر وهي 500 ريال سعودي، لتغطية تكلفة نشر إعلان تأسيس الشركة في الجريدة الرسمية.
• الإجمالي: يتم جمع الرسوم بناءً على طبيعة التأسيس والخدمات المطلوبة.

البنود المتضمنة في عقد التأسيس:

يجب أن يوقع عقد تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة جميع الشركاء، وأن يشتمل العقد بصفة خاصة على البيانات الآتية:

أ – نوع الشركة، واسمها، وغرضها، ومقرها الرئيسي.

ب – أسماء الشركاء، وأماكن إقامتهم، ومهنهم، وجنسياتهم.

ج – أسماء أعضاء مجلس الرقابة إن وجد.

د – مقدار رأس المال، ومقدار الحصص النقدية والحصص العينية، ووصف تفصيلي للحصص العينية، وقيمتها وأسماء مقدميها.

هـ – إقرار الشركاء بتوزيع جميع حصص رأس المال، والوفاء بقيمة هذه الحصص كاملة.

و- طريقة توزيع الأرباح والخسائر.

ز- تاريخ بدء الشركة وتاريخ انتهائها.

ح – شكل التبليغات التي قد توجهها الشركة إلى الشركاء.

خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة:

تتطلب خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية تنفيذ مجموعة من الإجراءات القانونية والإدارية لضمان التوافق مع الأنظمة المحلية، وفيما يلي الخطوات الأساسية لتأسيس الشركة:

1. إصدار السجل التجاري للشركة والحصول على عقد التأسيس أو النظام الأساسي.
2. الحصول على تصريح مزاولة النشاط التجاري من خلال إصدار رخصة بلدية تجارية حسب النشاط.
3. تسجيل الشركة في وزارة العمل عبر فتح ملف منشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
4. تسجيل الشركة في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
5. تسجيل الشركة في التأمينات الاجتماعية لضمان تسجيل الموظفين بالتأمينات.
6. تسجيل موقع الشركة مع البريد السعودي (سُبل).
7. التسجيل في الغرف التجارية بناءً على موقع الشركة ونشاطها التجاري.

تساعد هذه الخطوات في توفير كل ما يحتاجه المستثمر لبدء النشاط التجاري بشكل نظامي.

مميزات شركة ذات المسؤولية المحدودة:

تتمتع شركة ذات المسؤولية المحدودة بمزايا عديدة مثل تحديد المسؤولية للشركاء، سهولة التأسيس والإدارة، ومرونة في توزيع الأرباح، كما توفر حماية قانونية واستقلالاً مالياً، مما يجعلها خياراً مثالياً للأعمال التجارية. وفيما يلي أبرز هذه المميزات:

1. تحديد المسؤولية: مسؤولية الشركاء محدودة بقدر حصصهم في رأس المال، ولا يُسأل الشركاء عن ديون الشركة من أموالهم الشخصية.
2. سهولة التأسيس والإدارة: الإجراءات القانونية لتأسيس الشركة وإدارتها أبسط مقارنةً بالشركات المساهمة.
3. مرونة توزيع الأرباح: يمكن توزيع الأرباح بين الشركاء بنسبة تُتفق عليها، وليست مرتبطة دائماً بنسب حصص رأس المال.
4. الحد من المخاطر المالية: يحمي النظام الشركاء من تحمل ديون تفوق استثماراتهم في الشركة.
5. استقلال الكيان القانوني: تعتبر الشركة كياناً قانونياً منفصلاً عن الشركاء، مما يعزز الحماية القانونية للأفراد.
6. عدم إلزامية الاكتتاب العام: الشركة غير ملزمة بطرح حصصها للجمهور، مما يجعلها أكثر خصوصية واستقلالية.
7. إجراءات تنظيمية بسيطة: تخضع الشركة لمتطلبات تنظيمية ومالية أقل تعقيداً مقارنةً بالشركات المساهمة.
8. إدارة مرنة: يمكن تعيين مدير واحد أو مجلس إدارة وفقاً لما يُتفق عليه في العقد التأسيسي.
9. إمكانية نقل الحصص: على الرغم من وجود قيود، يمكن للشركاء نقل حصصهم للغير باتفاق مسبق.
10. عدم وجود حد أقصى للمدة: الشركة يمكن أن تستمر بالعمل لفترة غير محددة، ما لم يُحدد في عقد التأسيس.

سلبيات شركة ذات مسؤولية محدودة:

على الرغم من مزاياها، تواجه شركة ذات المسؤولية المحدودة بعض السلبيات، فيما يلي أبرز السلبيات التي قد تواجهها الشركات من هذا النوع:

• قيود على نقل الحصص: لا يمكن بيع أو نقل الحصص بحرية دون موافقة باقي الشركاء، مما يقلل من سيولة الاستثمار.
• عدد محدود من الشركاء: بعض القوانين تضع حداً أقصى لعدد الشركاء (غالباً بين 50 و75)، ما يحد من التوسع.
• قيود على الأنشطة: قد تُفرض قيود قانونية على بعض الأنشطة التجارية، التي يمكن أن تُمارسها الشركة.
• عدم القدرة على الاكتتاب العام: الشركة لا تستطيع جمع رأس المال من خلال الاكتتاب العام، مما يحد من قدرتها على زيادة رأس المال.
• الالتزام بالشفافية المالية: بالرغم من بساطة الإجراءات، فإن الشركة قد تكون ملزمة بتقديم تقارير مالية دورية، ما قد يشكل عبئاً إدارياً.
• مسؤولية المدير: المدير (أو المديرين) قد يتحمل مسؤولية قانونية مباشرة في حال سوء إدارة الشركة.
• تكلفة التأسيس والإجراءات القانونية: على الرغم من بساطة الإجراءات، إلا أن التأسيس قد يتطلب تكاليف قانونية وتسجيلية.
• صعوبة التمويل: محدودية الخيارات لجمع رأس المال مقارنةً بالشركات المساهمة.
• إجراءات التصفية الصارمة: تصفية الشركة تتطلب إجراءات تنظيمية وقانونية، قد تكون معقدة وطويلة.
• تأثير وفاة أو انسحاب أحد الشركاء: وفاة أو انسحاب أحد الشركاء قد يتطلب تعديلات على العقد التأسيسي أو حتى تصفية الشركة في بعض الحالات.

أخيراً، في شركة “بن عرفة للمحاماة”، نحن هنا لتقديم الاستشارات القانونية المتخصصة، وندعمك في كافة مراحل تأسيس شركتك ذات المسؤولية المحدودة، خبراؤنا سيساعدونك في ضمان التزامك بكل المتطلبات القانونية والإدارية، لبدء أعمالك التجارية بكل أمان وسهولة.